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Emploi : Directeur.trice des ressources humaines (f/h/x)

  6 Oct , 2021    COJ

Le SIEP recrute un.e directeur.trice des ressources humaines (f/h/x)

Le Service d’Information sur les Etudes et les Professions est une ASBL qui a pour mission de mettre au service de tous, toute l’information sur les études, les formations, les professions, mais aussi sur beaucoup d’autres thématiques telles que : la citoyenneté, le travail, les droits, les projets internationaux, les loisirs, la culture, etc.

Le SIEP documente, informe et oriente plus de 100.000 personnes chaque année à Bruxelles et en Wallonie via 8 centres d’information et 1 Point Info.

Les activités du SIEP sont assurées selon les principes de pluralisme et d’indépendance à l’égard de tout courant d’opinion philosophique ou politique et à l’égard de tout réseau scolaire.

Le SIEP est une ASBL composée d’une fédération et de 8 centres d’information reconnus et soutenus par le Service de la Jeunesse de la Fédération Wallonie – Bruxelles de Belgique et soutenus par les Régions bruxelloise et wallonne.

Le SIEP est membre de la COJ, la Confédération des Organisations de Jeunesse.

Le SIEP fédère les énergies d’une septantaine de membres du personnel, pour une soixantaine d’ETP.

 

Profil

  • Désireux/désireuse de mettre ses talents au service d’une organisation de jeunesse appliquant les préceptes de l’éducation permanente.
  • Disposant d’un master de préférence en gestion des ressources humaines, sciences du travail, psychologie.
  • Pouvant se targuer d’une expérience minimum de 7 années dont au moins la moitié dans le secteur associatif ou public.
  • Empathique, organisé, rigoureux.se, capable d’anticipation autant que résistant.e au stress.
  • Disposant de connaissance en droit social et/ou juridique.
  • Aimant diriger une équipe, tirer le meilleur de chacun.e et participer au développement tant des personnes que du secteur.
  • Aimant négocier.
  • Ayant une bonne capacité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

Mission

Sous la responsabilité de la direction générale, vous êtes le.la garant.e d’une politique de gestion des ressources humaines et des compétences (description des fonctions, organigramme, recrutement, évaluation, évolution, formations…)

 

Tâches

Assurer et développer la politique RH

  • Etablir le rapport entre besoins et ressources utiles à l’organisation de l’association.
  • Participer à la construction d’une culture d’association partagée et l’adapter aux évolutions en veillant à la cohésion.
  • Assurer une politique de diversité (genres, origines, philosophies, handicaps, âges, orientation sexuelle…)
  • Préciser les fonctions utiles, leur répartition et relations au sein des différentes entités (centres et siège social).
  • Prévoir les besoins à long terme et les perspectives qui permettent d’y répondre en tenant compte du plan stratégique pluriannuel et du cadre décrétal et sectoriel des organisations de jeunesse.
  • Conseiller la direction générale en la matière, en intégrant notamment le Comité de direction.
  • Organiser la mobilité interne, la gestion des pics de travail et de projets particuliers (ressources internes et externe), l’évolution des compétences et responsabilité des travailleurs, l’attractivité, l’articulation vie professionnelle – vie privée, les fins de carrière, en ce compris la gestion des connaissances.
  • Assurer la responsabilité fonctionnelle de l’équipe administrative dans les aspects RH : responsable de formation, responsable et aide administratives, conseiller en prévention, en lien avec le comptable interne.

Organiser la sélection et l’intégration

  • Mettre à jour les descriptions de fonctions et en élaborer de nouveaux pour les fonctions émergentes.
  • Mener les processus de sélection, avec l’appui des responsables de centres.
  • Evaluer les compétences, personnalités et atouts des candidats, en soutien aux responsables de centres.
  • Prévoir un parcours d’accueil des nouveaux entrants.

Mener le développement des compétences

  • Proposer un modèle d’entretiens de fonction et de développement des compétences (évaluation) régulière du personnel.
  • Cadrer, avec les responsables de centres pour le personnel concerné, le processus de développement des compétences (évaluation), suivant des critères généraux et spécifiques. En tirer des recommandations individuelles et collectives.
  • Identifier, avec la responsable des formations, les besoins individuels en la matière et les traduire en besoins collectifs dans le plan de formation de l’association.

Gérer la relation contractuelle, la paie, l’affectation des subsides emploi et fonds propres

  • En s’appuyant sur son équipe, s’assurer de la préparation de l’ensemble des documents contractuels à l’engagement, à la modification, à la fin de contrat en lien avec le secrétariat social.
  • Mener le recueil des états de prestations et proposer des procédures apportant simplification administrative.
  • S’assurer du paiement effectif des rémunérations et de l’octroi des avantages extralégaux en collaboration avec le comptable et l’aide administrative.
  • Suivre les sauts barémiques, les indexations, assurer la veille de la législation et des accords sectoriels du non-marchand.
  • Organiser le rapportage et les demandes aux pouvoirs subsidiants : Forem, Actiris, APEF, FWB… en veillant à l’usage optimal du cadre.

Favoriser le bien-être au travail

  • Mesurer le bien-être au travail sur le plan physique et psychique en organisant des enquêtes régulières auprès du personnel, en collaborant avec le Comité bien-être interne et la médecine du travail.
  • Proposer des mesures en réponses aux rapports de la médecine du travail sur le plan collectif et individuel, en articulation avec le conseiller en prévention.
  • Représenter la direction générale au sein du Comité bien-être.
  • Mener le processus d’élections sociales.
  • Chercher et mettre en place des méthodes permettant de prévenir l’épuisement professionnel.

Travailler en réseau

  • Représenter l’organisation pour ce qui concerne les ressources humaines au moins, au sein des fédérations : Fédération des Employeurs des Secteurs des Organisations de Jeunesse, des Fédérations de Centres de Jeunes et du Tourisme Social (FESOJ) ou encore de la COJ.
  • Organiser une veille sur la politique RH.
  • Echanger régulièrement des bonnes pratiques RH avec d’autres acteurs associatifs.

Le lieu de travail est situé à Liège, rue Saint-Gilles 26. Des déplacements réguliers sont à prévoir sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Conditions

  • Niveau 5 de la CP 329.02, avec valorisation de l’ancienneté utile à la fonction.
  • Titres-repas.
  • Assurance-groupe.
  • Prise en charge des frais de déplacement domicile-travail suivant les CCT.
  • Forfait pour la connexion internet à domicile / télétravail.

Postulez

Envoyer CV et lettre de motivation à jobs@siep.be, à l’attention de Karim Majoros, directeur général, pour le 14 novembre 2021. La procédure de sélection aura lieu en novembre-décembre 2021 pour un engagement au plus tôt en janvier 2022.