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JOB : la Coordination des Ecoles de Devoirs de Bruxelles recherche un(e) secrétaire de direction

  29 Mai , 2019    coj

La Coordination des Ecoles de Devoirs de Bruxelles recherche un(e) secrétaire de direction pour un contrat mi-temps (19h/semaine) à durée indéterminée. Engagement prévu le 01 août 2019.

Description générale de la fonction :

En concertation permanente avec le (la)  coordinateur (trice), le (la) secrétaire de direction prend toutes les initiatives pertinentes afin de :

  • Gérer la base de données des EDD ;
  • Préparer et rédiger des documents administratifs ;
  • Procéder au classement physique et/ou électronique de documents ;
  • Assurer le traitement de dossiers comptables ;
  • Préparer les rapports aux pouvoirs subsidiants ainsi que les suivis administratif inhérent ;
  • Assurer la logistique des activités de la CEDD.

Description des tâches :

  • Rédiger des notes, correspondances, PV, dossiers, rapports à la demande du (de la) coordinateur (trice) ;
  • Gérer le courrier entrant et sortant (papiers et mails) ;
  • Assurer la permanence téléphonique avec les autres membres de l’équipe ;
  • Gérer la base de données et sa mise à jour ;
  • Gérer l’envoi de la newsletter ;
  • Organiser le classement et l’archivage ;
  • Traiter les inscriptions aux réunions et formations ainsi que les attestations ;
  • Gérer l’ensemble du stock matériel de bureau et intendance sous la supervision du (de la) coordinateur (trice) ;
  • Encoder les pièces comptables dans le logiciel Winbooks sous la supervision du (de la) coordinateur (trice) ;
  • Assurer le bon classement des pièces comptables ;
  • Préparer et assurer le suivi des pièces justificatives mensuelles et des dossiers justificatifs annuels des subsides (ACS – CoSo – FWB – formation de cadre, …) ;
  • Assurer la relecture de tous les outils pédagogiques, les dossiers, … de la CEDD.

 Profil recherché :

  • Avoir une maîtrise parfaite du français tant au niveau oral qu’écrit.
  • Maîtriser les logiciels informatiques de base (word, excel, powerpoint, access …).
  • Être autonome.
  • Aimer le travail en équipe.
  • Être organisé, polyvalent.
  • Avoir le sens des responsabilités.
  • Avoir la capacité de se former.
  • Savoir déceler les urgences et les priorités.
  • Pouvoir accepter les imprévus et rechercher des solutions.

Atout :

  • Connaître un logiciel de comptabilité (Winbooks, Popsy, Ciel, …) est un plus.
  • Connaître la région de Bruxelles-Capitale

Conditions :

  • Etre titulaire d’un diplôme en secrétariat de direction ou équivalent.

Contrat :

  • Contrat mi-temps (19h/semaine) à durée indéterminée.
  • Engagement prévu le 01 août 2019.
  • Rémunération : CP 329.02 échelle 4.1. (Brut : 1137,36€)

Procédure :

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV pour le 30 juin au plus tard par mail à coordination@ffedd.be ou par courrier Place Saint-Christophe, 8 à 4000 Liège à l’attention de Madame Demoulin Stéphanie.

Pour plus de renseignements sur la FFEDD:  www.ecolededevoirs.be.