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JOB : la FBIA engage un coordinateur général (F/H)

  18 Sep , 2018   ,    coj

La Fédération Belge d’Improvisation Amateur (FBIA) engage un coordinateur général (F/H). Début du contrat au 1er janvier 2019.

La FBIA :

La Fédération Belge d’Improvisation Amateur (FBIA) est une Organisation de Jeunesse créée en 1989 qui organise plus de 600 activités par an, de l’initiation dans les écoles aux spectacles grand public. La FBIA est active dans la région de Bruxelles – Capitale et en Wallonie, essentiellement en province de Namur et en province du Luxembourg.

Notre philosophie : sur base de la discipline artistique qu’est l’improvisation théâtrale selon Gravel et Leduc, la FBIA défend la volonté de vivre ensemble en favorisant la tolérance et la curiosité envers les autres. Deux axes principaux sous-tendent cette philosophie : d’une part la pratique de l’improvisation théâtrale comme outil de citoyenneté et d’autre part la pratique de l’improvisation théâtrale par le plus grand nombre.

Nos objectifs : La FBIA met en place des espaces permettant à tous de s’exprimer, de se construire et de mettre en pratique des valeurs telles que l’esprit d’équipe, l’écoute, l’humilité, la générosité, la construction, …

La Coordination générale :

La coordination générale a une délégation du Conseil d’Administration pour gérer l’association au quotidien et l’engager auprès de tiers. Elle conçoit et élabore le projet global de l’association. Elle gère une équipe de 5 à 10 personnes. Elle est chargée d’assurer la cohérence d’ensemble des activités et de veiller à la réalisation des missions de l’asbl.

La coordination générale est la gestionnaire, la garante de l’affectation des ressources humaines, matérielles et financières. Elle veille à la pérennité de l’Asbl. Elle assure la représentation  de l’association et prend en charge les mandats politiques de l’association.

Elle gère et dynamise l’équipe dans le cadre de ses missions. Elle est la garante de la qualité des projets menés et du respect de l’objet social de l’Asbl. Elle analyse la situation globale de l’association et propose des améliorations et des voies de développement.

Elle est la garante des justifications de subventions et des activités. Elle est l’intermédiaire entre les instances de l’association : L’Assemblée générale, le Conseil d’administration, le Bureau des permanents, les Membres. Elle est également l’intermédiaire entre l’association et ses pouvoirs subsidiants.

Au sein de l’organigramme, la coordination générale se situe à la tête des 5 pôles de la FBIA (Jeunesse, Formation, Production, Communication et Ecoles) et dépend directement du Conseil d’administration.

Tâches à effectuer :

  • Gestion financière:
  • Elaboration et suivi du budget général de l’ASBL.
  • Vérification/paiement des factures d’achats et imputations analytiques
  • Relecture/suivi des devis émis par les permanents, réalisation des factures des ventes et suivi des paiements (rappel si nécessaire)
  • Encodage des factures
  • Réunion régulière avec le bureau comptable pour suivi du budget.
  • Contact régulier avec le Conseil d’administration et principalement le trésorier pour le suivi de la santé financière de l’Asbl
  • Recherche active de sponsors, subsides et aides financières
  • Elaboration et suivi, en discussion avec les membres de l’équipe, des budgets des projets et de leur rentabilité
  • Contrôle des caisses
  • Paiement des salaires et commande des chèques repas
  • Gestion administrative:
  •  Rédaction et suivi du plan quadriennal en vue de la reconduction de la reconnaissance OJ
  • Rédaction et suivi des dossiers de subvention APE – Région wallonne
  • Rédaction et suivi des dossiers de subvention FWB
  • Rédaction du Rapport d’activités annuel
  • Mise à jour des statuts
  • Signature, en collaboration avec l’administrateur délégué, de tous les documents engageant l’Asbl : conventions, devis, contrat de location,…
  • Gestion du parc informatique et contact avec les informaticiens et techniciens
  • Gestion des baux de locations et contact avec les propriétaires
  • Gestion du portefeuille d’assurance et contact avec le courtier
  • Gestion des ressources humaines :
  • Gestion des contrats de travail des employés et vacataires.
  • Contact avec le secrétariat social
  • Organisation des réunions d’équipe : dynamique, PV, animation des réunions
  • Organisation de la vie interne du bureau : nettoyage, permanences, planning d’utilisation des locaux et du matériel commun
  • Evaluation des employés et suivi des objectifs de saison
  • Réception des plaintes et recherche de solutions
  • Communication externe :
  • Représentation, mobilisation et réseau :
  • Participation aux activités de la saison et contact avec les membres, mobilisation des membres autour des projets de l’Asbl.
  • Participation et représentation de l’Asbl aux réunions du réseau OJ
  • Attentions particulières :
  • Veiller au budget
  • Gérer l’administratif
  • Coordonner les permanents
  • Compétences et savoir-être particuliers attendus :
  • Esprit analytique et réflexion stratégique
  • Objectivité et sang-froid
  • Autonomie et responsabilité
  • Empathie et altruisme
  • Sensible et créatif
  • Organisation et moral d’acier

Type de contrat : CDI
Horaire : Temps plein, prestations fréquentes en soirée et les weekends à prévoir.
Conditions salariales : CP 329.02, Echelon 5, chèques repas et gsm de fonction.
Autres : Permis B indispensable. Expérience probante en gestion d’équipe attendue. Début du contrat au 1er janvier 2019.

Les dossiers de candidatures doivent être transmis avant le 7 octobre 2018 à l’attention de Claire Bernis.  Coordinatrice générale, coordinateur@fbia.be, et doivent contenir : CV et lettre de motivation

www.fbia.be