Accélération du temps associatif ?

Claude-Etienne Scoriels est un collègue fort sympathique, directeur de l’Asbl Nature et Loisirs, impliqué dans pas mal de dossiers et groupes de travail (rythmes scolaires, formations, etc.). Ce jour-là, il enchaînait trois réunions, presqu’un écho à l’air du temps. De quoi partager sa réflexion-express, sur cette accélération du temps associatif.« J’ai l’impression que le rythme des réunions s’est accéléré depuis la pandémie où on avait utilisé la réunion en visioconférence (et il y en avait beaucoup) sauf que depuis la fin des restrictions, ces réunions ont continué en parallèle. La visio ? Je suis pour un moitié-moitié. Il faut en faire un outil.Toutefois, déjà avant, les réunions avaient tendance à se multiplier. Je pense que c’est lié à l’organisation de la vie associative devenue plus complexe qui entraine un besoin croissant de se concerter, donc de se réunir. Exemple. Les questions liées à l’emploi avec notamment la professionnalisation (qui concerne autant les salariés que les volontaires). Nos actions elles-mêmes sont plus complexes. Il n’y a pas de subventions à 100%, nous devons donc trouver des moyens. Cela prend du temps, des réunions. Il faut construire la confiance avec les partenaires. à cela s’ajoute le nombre croissant des Organisations de Jeunesse. à la COJ, nous sommes plus de 40 membres. Il faut du temps pour écouter chacun, se connaitre et construire ensemble. Avant, on se connaissait mieux et plus. Donc, le nombre et la complexité jouent sans oublier le côté administratif puisqu’il faut encore plus s’informer.Il y a les réunions propres à nos structures, des partenaires, des instances, etc. Si on veut être un peu actif, il faut suivre. En plus, on a des mandats. Tout cela nécessite des préparations, de la concertation devant des matières de plus en plus complexes. Nous avons aussi été dans un nœud de travail intense. On a eu à la fois la réforme APE, la réforme ATL. Il y a eu aussi le projet de réforme du décret OJ, etc.Je m’attendais à ce que cela diminue. Au sein de mon organisation, nous essayons de diminuer le rythme car la réunionite aiguë entraine moins de temps disponible pour le travail de fond, péda, de terrain qui soit est ralenti, soit doit être fait par d’autres. Or, les moyens humains et financiers ne suivent pas. Toutes ces réunions retombent donc sur les mêmes personnes.Par ailleurs, je constate qu’un certain nombre de réunions n’aboutissent pas et créent une impression qu’elles ne servent pas à grand-chose. La proportion des réunions utiles (que ce soit en réflexion, en décisions, en propositions ou en information) sont moins nombreuses. Il y a parfois des enjeux polémiques qui ne se rejoignent pas. Du coup, on perd énormément de temps. Je pense que, pour le moment, nous traversons une période faible en construction et d’échanges réels. Les réunions peuvent aussi traîner par des interventions, des questions de fond intéressantes mais dont ce n’est pas le lieu. On plonge dedans et ça dérape. J’en ressors fatigué et insatisfait avec l’impression de ne pas avancer.Il n’y a jamais eu autant de réunions mais, paradoxalement, sur certaines questions ou débat de fond, je trouve que les échanges s’appauvrissent en contenu parce qu’il n’y a pas de d’espace/temps adéquat. Il y a peu d’échanges vrais. Comment c’était avant ? Il y a avait moins de réunions inutiles, plus de réunions où on essayait de construire. C’était juste très difficile parce qu’il fallait concilier les points de vue. Aujourd’hui, les points de vue sont assez communs mais moins partagés, c’est-à-dire on est peut-être d’accord mais l’appartenance politique ou polémique fera qu’on ne rejoindra pas tout de suite le point de vue commun.Autres « détails » importants. Il y aussi des réunions (de décision) où l’on vient pour s’informer car on est mal préparé, ce qui ralenti ce pourquoi on était venu. De plus, on est dans un secteur difficile. J’ai la chance dans mon organisation d’avoir une équipe stable mais je vois des associations où la moyenne de vie d’un permanent est de deux ans. Fatalement, il faut recommencer les mêmes choses, ce qui crée aussi de la fatigue…Bref, le rythme incessant de nos réunions a des causes multifactorielles. Longtemps, par idéal de devoir envers mes mandats, je me suis obligé à aller à toutes les réunions. Je me permets désormais de choisir, d’en passer une, me disant que de toute façon on reviendra sur le sujet. »