La COJ recrute un.e collaborateur.trice pour son service administratif et financier pour un contrat à mi-temps à pourvoir dès que possible.

La COJ asbl est une fédération qui regroupe une quarantaine d’Organisations de Jeunesse actives en Wallonie et à Bruxelles. Elle développe des services et projets pour accompagner, soutenir et renforcer ses membres dans la réalisation de leurs activités avec les jeunes.

L’association compte une équipe de 11 collaborateurs aux profils variés (gestion, politique, juridique, communication, pédagogique, …). La COJ souhaite compléter son équipe avec un gestionnaire administration et finance (H/F/X) afin de seconder la Responsable administration et finance dans le suivi des obligations légales de l’asbl ainsi que dans sa gestion administrative et financière.

Les tâches :

La prise de fonction est accompagnée d’une période de formation afin de permettre la prise en charge progressive des tâches. À terme, il s’agit principalement d’être capable d’assurer :

• Le suivi des obligations légales de l’asbl : Suivi et démarches administratives relatives aux obligations légales et administratives de l’ASBL [Organisation des CA et AG, Registre des membres & des PV, UBO, publications au Moniteur belge & BCE, Taxe annuelle, etc.]

• La gestion financière quotidienne : Suivi des mouvements financiers [facturation, conventions, bons de commande, etc.] et supervision du classement des factures et extraits de compte & autres documents à destination du comptable, Conception d’outils de gestion, Collaboration à l’élaboration du budget annuel et du plan de trésorerie, Contrôle budgétaire et monitoring de la trésorerie.

• La gestion des subventions : Elaboration et suivi des dossiers de subsides de la COJ [Agrément FWB et subventions ponctuelles] et préparation de la documentation nécessaire et des pièces justificatives relatives aux subventions, Suivi financier des projets COJ [Formations, activités, évènements, …]

• La gestion des fournisseurs : Polices d’assurance, Téléphonie, Entretien, IT, etc.

• La gestion de la base de données : Conception et développement de la base de données des contacts internes et externes de l’asbl.

Le gestionnaire administration et finance contribue également à l’organisation et la réalisation des projets et évènements de la COJ. Il.elle participe – pour ses domaines de compétence – aux actions de service et de conseil aux membres.

Profil souhaité :

• Vous avez le goût pour les tâches administratives et la gestion de données (Les chiffres, procédures et formulaires ne vous font pas peur)
• Vous êtes rigoureux, méthodique, fiable, autonome
• Vous êtes prompt à vous former à de nouvelles matières pour élargir vos connaissances
• Vous êtes polyvalent et multitâches
• Vous faites preuve de discrétion
• Vous êtes sensibilisé aux valeurs et aux enjeux du secteur associatif et vous aimez vous mettre au service du collectif
• Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos tâches

Compétences recherchées :

• Être méthodique, organisé et respecter les échéances
• Sens de l’organisation et du respect des échéances
• Capacité à prendre des initiatives et de prioriser ses tâches
• Capacité rédactionnelles (courrier) et très bonne orthographe
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances/expériences du fonctionnement global d’une ASBL (CSA, UBO, Greffe, etc.) ou de la gestion financière (paiements, budget, trésorerie) ou de la gestion de données (base de données) ou comptable (imputation, logiciel) sont des atouts

Conditions :

• Un contrat de travail à mi-temps (19 heures/sem.)
• Contrat à durée indéterminée
• Lieu de travail à Bruxelles (Rue Emile Féron 153 – 1060 Bruxelles)
• Horaire hebdomadaire à convenir
• Environnement de travail agréable et petite équipe conviviale
• Formation continue
• Rémunération en référence aux conditions fixées en CP 329.02 du secteur socioculturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Chèques-repas
• Congés supplémentaires
• Remboursement des frais de transport domicile-lieu de travail à 100%
• Prise de fonction dès que possible

Le poste est à pourvoir dès que possible. Envoi CV et lettre de motivation pour le 04/12/2024 au plus tard à l’attention de Madame Annabelle Marquois via l’adresse mail gestionnaire@coj.be

• Sélection CV les 05 et 06/12
• Test écrit à domicile entre le 07 et 11/12
• Entretien individuel le 13/12

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