L’Université de Paix recrute un·e gestionnaire opérationnel des demandes de formation scolaire et programmes éducatifs (17,5 h/semaine), engagement dès le mois de septembre /octobre 2025 pour une période déterminée de 6 mois (renouvelable, perspective attendue CDI).

Descriptif de la fonction :

En relation avec la fonction de gestionnaire des demandes de formation scolaire et programmes éducatifs, il assure les tâches suivantes :

1. Traitement et gestion de l’offre de formation du monde scolaire et programmes éducatifs
   • Traite les demandes sur mesure, les appels d’offre, et marchés publics : lecture, analyse, établissement de supports de suivi et d’évaluation les concernant (graphiques, tableaux de bord, …)
   • Encodage et gestion des demandes dans la base de données
   • Compréhension des enjeux du monde scolaire et restitution auprès de l’équipe
   • Oriente vers les formateurs/formatrices qui creusent la demande (analyse des besoins)
   • Assure le suivi des échanges entre les commanditaires et les formateurs/formatrices impliqués(es) dans la demande
   • Gestion des informations requises pour le suivi en collaboration avec l’équipe administrative (devis/offres, bons de commande, conventions, lettre de mission, facturation, notes d’honoraire…)
   • Partage avec l’équipe chargée de la communication des informations les concernant

2. Analyse l’offre de formation du monde scolaire et des programmes éducatifs de l’Université de paix :

• • Analyse les données liées aux demandes et leur lien avec les interventions programmées (agenda d’activités – programmes éducatifs – autres projets en cours : cf. plan quadriennal de l’Université de Paix et planification annuelle)
  • Analyse les données sur les ressources humaines des formateurs/formatrices : profil de compétences et disponibilité
  • Prévision de ressources humaines : calendrier et planification
  • Toute autre analyse requise pour orienter les objectifs stratégiques et les projets (cf. plan quadriennal de l’Université de Paix et planification annuelle).

3. Participation aux activités globales de l’organisation (réunions d’équipe, projets collectifs d’équipe, approche d’intelligence collective, rapports d’activités, etc.)

Formation de base/expériences à l’engagement :

• Bachelier/Master en sciences éducatives (option gestion d’organisations socio- éducatives) / Master en Ingénierie et action sociales, ou tout autre Bachelier/Master orienté vers la gestion ou formateur qui souhaite s’orienter vers des responsabilités de gestion
• Expériences en gestion (projets, ressources humaines, base de données) : 3 ans souhaités
• Exigence administrative : obtention du passeport APE à l’engagement

Profil de compétences :

Savoir connaître

• Le secteur de la formation et le secteur non-marchand
• Les procédures d’appels d’offre et de marchés publics Atouts
  • connaître les opérateurs de formation du secteur de l’enseignement (réseaux et inter réseau)
  • les méthodes de recueil de données et d’analyse
  • les méthodes d’évaluation de formation
  • les logiciels de base de données
  • les programmes éducatifs et formations de l’Université de Paix

Savoir-faire

• Capacité d’analyse
• Organisation et planification du travail
• Capacité de priorisation et d’anticipation
• Communiquer oralement et par écrit avec clarté et précision
• Comprendre et reformuler les attentes/besoins des commanditaires
• Utiliser les outils de planification et de gestion actuels de l’Université de Paix
• Collaborer avec les partenaires de l’Université de Paix et renforcer le réseau
• Analyser des processus et élaborer des propositions alternatives à des fins d’optimalisation

Savoir-être

• Adhérer aux valeurs de l’Université de Paix
• Être à l’écoute et avoir le sens du service
• Souplesse dans la communication
• Avoir une vision globale et distinguer l’urgence et l’importance
• Posséder des capacités de négociation
• Être créatif, flexible, proactif, avoir le sens de l’adaptation et de l’innovation

Conditions administratives :

• Obtention du passeport APE à la date d’engagement
• Obtention du casier judiciaire (modèle 2) lors de votre candidature, au plus tard lors de l’entretien de sélection

Veuillez déposer votre candidature via ce formulaire. Toute candidature qui ne sera pas transmise par ce canal ne sera pas prise en compte.

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