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Le SIEP recrute un.e gestionnaire administraif.ve et Paie pour le siège social de Liège avec un contrat CDI aux conditions APE.

 

L’asbl

Le Service d’Information sur les Etudes et les Professions est une ASBL composée de 8 centres et de plus de 70 collaborateur·trice·s reconnue Organisation de Jeunesse et Fédération de centres d’information par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Le SIEP a pour mission d’informer, d’orienter et de documenter de manière neutre et pluraliste le public, principalement des jeunes, en matière d’études ou de formations, de professions ou de métiers.
Pour son équipe administrative, comptable et ressources humaines de la Fédération en support aux centres, le SIEP engage un·e Gestionnaire Administratif·ve et Paie pour le siège social de Liège.

Votre fonction

Vous assurez la gestion administrative du personnel et de la paie au sein du SIEP afin d’en garantir la fiabilité, la conformité légale et la continuité, tout en apportant un soutien social de proximité au personnel.
Vous contribuez ainsi à la sécurité financière des collaborateurs, à la pérennité des financements liés à l’emploi et à un climat social serein au sein de l’association.
Vos domaines d’activité sont :

• La gestion de la paie et le respect du calendrier de paie, en lien avec le secrétariat social.
•  L’application correcte des dispositions légales et des pratiques de paie propres au SIEP.
• La gestion administrative du personnel (contrats, dimona, …)
• Les déclarations et relations administratives avec les organismes externes.
• Le suivi administratif des subsides liés à l’emploi.
• Le soutien aux responsables hiérarchiques et au personnel sur les questions sociales.
• Le support administratif et logistique aux processus de ressources humaines.
• La collaboration étroite avec les équipes support de la Fédération.

Votre profil et compétences

• Vous avez une formation administrative, comptable, ressources humaines ou équivalente de niveau bachelier.
• Vous avez une première expérience probante dans une fonction similaire, idéalement en gestion administrative du personnel et/ou paie.
• Vous avez une bonne connaissance du droit social et des pratiques liées à la paie. Une pratique dans le secteur non marchand et en particulier, dans le socioculturel est un plus.
• Vous utilisez couramment les outils MS office 365 et maîtrisez excel.
• Vous avez une pratique d’un logiciel de paie.

En outre :

• Vous êtes particulièrement rigoureux·se, méthodique et organisé·e.
• Vous êtes naturellement orienté·e service avec de bonnes capacités d’écoute et de communication.
• Vous avez un sens aigu de la fiabilité et de la confidentialité.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en vous intégrant dans une équipe support pluridisciplinaire.
• Vous vous exprimez correctement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous partagez les valeurs du SIEP.

Votre contrat

• Vous bénéficiez d’un contrat à durée indéterminée temps plein (38 h / semaine) ou 4/5ème temps.
• Vous bénéficiez des conditions APE.
• Votre rémunération est calculée selon le barème de l’échelon 4.1 de la commission paritaire 329.02.10 de la Fédération Wallonie Bruxelles disponible à l’adresse https://www.salairesminimums.be.
• Vous bénéficiez de chèques repas.
• Vous travaillez depuis le siège social du SIEP à Liège.
• Vous bénéficiez d’un programme de formation continue.
• Vous avez la possibilité de télétravailler de manière structurelle.

Votre candidature composée d’un CV et d’une lettre de motivation est à envoyer à l’adresse jobs@siep.be avec la mention « GAPSIEP » au plus tard le 6 mai 2026.

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