Les SGP recrutent une personne en support administratif de leur pôle formation pour un CDR ACS (20%)

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et associatif où votre rigueur et votre sens de l’organisation font la différence ? Vous aimez jongler entre gestion administrative et organisation d’événements ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission

Au sein du Pôle Formation de notre association, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités en assurant un soutien administratif essentiel. Plus précisément, vous serez responsable du / de la :

• Gestion des inscriptions aux formations
• Suivi et validation des stages pratiques pendant la période des camps
• Organisation des lieux de formation et des événements (réservation des salles, suivi des disponibilités)
• Maintien et amélioration d’une base de données recensant les lieux de formation et leurs évaluations
• Traitement des demandes de brevets auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles
• Optimisation des outils collaboratifs pour fluidifier la communication avec les bénévoles (arborescence SharePoint, Teams)

Votre profil

Nous recherchons une personne structurée et proactive, qui aime évoluer dans un environnement dynamique et humain.

•  Critères indispensables (ACS – Région Wallonne)
• Être demandeur·se d’emploi (au moins 6 mois sur les 12 derniers mois, ou 1 jour si vous avez plus de 40 ans)
• Résider en Région Wallonne
• Être titulaire d’un diplôme d’humanités, bachelier ou master
• Être inscrit·e au FOREM

Vos atouts

• Organisé·e, rigoureux·euse et polyvalent·e
• Maîtrise avancée des outils Office 365 (Word, Excel, SharePoint, Teams)
• Bonne communication écrite et orale
• Relationnel aisé, sens de l’accueil et du service, esprit d’équipe et adhésion aux valeurs associatives

Une expérience préalable dans une Organisation de Jeunesse, et la maîtrise d’une seconde langue constituent des atouts.

Notre offre

• Un contrat de remplacement à durée indéterminée ou jusqu’au 31 juillet minimum, à 20% (1 jour/semaine, jour à discuter)
• Une entrée en fonction dès que possible
• Un salaire conforme à l’échelon 4.1 de la CP 329.02, avec chèque repas et 13ᵉ mois
• Un environnement de travail diversifié, stimulant et porteur de sens, en lien avec de jeunes adultes bénévoles
• Un horaire de travail en journée en semaine sauf rares exceptions (avec récupérations). Il sera défini avec la personne engagée en fonction de ses disponibilités et des nécessités de la fonction.

Notre organisation

Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique ASBL sont un Mouvement de jeunesse pluraliste qui vise le développement social, critique, physique, affectif, créatif et spirituel de l’enfant et du jeune par des activités de plein air, le jeu et la vie en groupe. Les deux sièges de l’organisation se situent respectivement à Somme-Leuze et à Bruxelles.

Intéressé·e ?

Prêt·e à faire partie de l’aventure ? Envoyez votre candidature, CV et lettre de motivation, dès maintenant à l’attention de Thibault Vandermeer à l’adresse mail job@sgp.be avant la mi-mars.

Tout·es les candidat·es doivent vérifier et confirmer qu’ils et elles sont dans les conditions ACS afin de postuler à cette offre.

Une sélection sera opérée au fur et à mesure de la réception des candidatures complètes et recevables. Les candidat·es sélectionné·es seront convié·es à un entretien au Siège bruxellois de l’association. En fonction du nombre de candidatures reçues, un premier entretien collectif pourrait être organisé.

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